Pour la performance de votre agence immobilière, le logiciel immobilier est aujourd’hui votre meilleur allié. Utilisé depuis longtemps par la plupart des professionnels dans sa version classique, les applications actuelles issues des dernières performances technologiques sont aujourd’hui devenues des outils de rentabilité incontournables. Ce logiciel immobilier nouvelle génération, convivial, collaboratif et connecté à internet, donne en effet la possibilité aux agents immobiliers d’initier différentes stratégies extrêmement efficaces.
Tout agent immobilier n’a de cesse de trouver des propriétaires disposés à lui confier la vente de leurs biens par la signature d’un mandat. Pour y parvenir de manière utile et efficace, l’utilisation d’unlogiciel de pige est la technique la plus utile.
La prospection est certes une composante incontournable du métier d’agent immobilier mais elle n’en est pas moins incertaine. C’est pourquoi il est nécessaire de la rendre rentable par un ciblage adapté. En cela, le logiciel de pige permet d’identifier les personnes susceptibles d’être intéressées et de créer une base de données exploitable sur le long terme.
La prospection est également chronophage du fait de la réalisation de tâches répétitives et souvent improductives. Les fonctionnalités du logiciel immobilier relatives à la pige évitent les déperditions avec l’automatisation de certaines tâches telles que les rappels ou encore les relances.
En tant que professionnel de l’immobilier, vous disposez naturellement d’un réseau constitué de vendeurs et d’acquéreurs. Le structurer intelligemment à l’aide d’un CRM immobilier adapté vous permettra de créer plus facilement des opportunités commerciales.
Vous avez des produits à vendre et des acquéreurs potentiels. Votre mission est de proposer les uns aux autres avec le plus de pertinence possible. La première chose à faire est de regrouper ces listes dans une base de données unique afin de permettre le lien entre eux. Un logiciel immobilier bien pensé est naturellement en mesure de réaliser cette tâche au fur et à mesure de la récupération des informations.
L’objectif est ensuite d’alimenter votre logiciel avec un maximum d’informations relatives à vos biens et à vos acquéreurs afin que celui-ci puisse effectuer des croisements de correspondances (matching) sur des critères tels que la localité, le nombre de pièces ou l’état général. Une des forces de votre logiciel immobilier réside dans la puissance de son algorithme de rapprochement, sa capacité à traiter un nombre important de critères afin de vous permettre d’identifier l’intégralité des opportunités d’affaires et ainsi faire les meilleures propositions à vos acquéreurs.
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Si la prospection constitue une démarche active et fondamentale pour une agence immobilière, celle-ci a toutefois à sa disposition de nouvelles méthodes issues de l’inbound marketing appliqué à l’immobilier pour attirer les prospects. Cette technique, appelée aussi le Pull marketing, consiste à attirer les personnes suivant la connaissance que l’on a de leurs besoins au lieu d’afficher de la publicité non ciblée.
Outre une belle vitrine bien achalandée et régulièrement mise à jour, une présence sur la toile est en 2021 un prérequis pour une agence immobilière. En effet, quand on sait que plus de 80% des français vont sur le web avant d’acheter un bien immobilier, la question d’avoir un site internet ne se pose plus pour présenter ses produits. Couplé à votre logiciel, ce site internet immobilier contribuera à créer votre image de marque.
Or, avoir un beau site internet qui vous ressemble ne suffit pas pour qu’il soit visité. Il est nécessaire de mettre en place une stratégie de contenu afin d’attirer du trafic et d’obtenir des contacts. Pour cela, votre site doit disposer d’un blog avec des parutions régulières pour améliorer le référencement naturel.
Avec votre logiciel immobilier, vous pouvez directement diffuser l'annonce de votre bien sur votre site internet, sur les grands portails immobiliers tels que Seloger par exemple. Pour les logiciels les plus aboutis, vous pouvez également partager l’annonce sur vos réseaux sociaux. Ceux-ci sont en effet devenus un canal faisant désormais partie intégrante de l'activité des agents immobiliers.
Si votre prospection est fructueuse et que votre visibilité sur internet réussie, vos prospects se transforment en clients et vous devez organiser leurs transactions immobilières. À ce stade, votre performance peut aussi être augmentée par votre logiciel immobilier.
Un bon logiciel immobilier vous permettra la mise en place d'un Extranet. Il s'agit d'un espace partagé en ligne au sein duquel toutes les informations relatives au projet immobilier sont centralisées pour le vendeur et toutes les propositions pour de biens pour les acquéreurs. Cela permet d'améliorer la communication et par conséquent l'expérience client.
De cette manière, chacun peut suivre en temps réel l’activité par la centralisation des messages sur l’espace collaboratif (propositions de bien, visites, dates de signature de compromis de vente, DPE…)
Un logiciel de transaction immobilières facilite la réalisation de tout le processus de vente mais évite également les erreurs qui pourraient avoir d’importantes conséquences. L’agent immobilier peut en effet générer grâce à son logiciel tous les documents importants de la vente qui auront été consciencieusement préparés au préalable notamment sur le plan juridique et financier. L’ensemble des collaborateurs de l’agence immobilière ont de cette manière à disposition des documents fiables sur le plan légal.
Selon vos besoins, le logiciel immobilier peut aussi générer des documents commerciaux comme des brochures, des fiches vitrines, des flyers publicitaires etc.
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En définitive, on peut affirmer que le logiciel immobilier est devenu un élément indispensable de la stratégie de développement et de commercialisation des agences immobilières. Comme on l’a vu, c’est un outil complet qui peut comporter les fonctionnalités d’un logiciel de pige, d’un CRM et d’un logiciel de transactions immobilières. Son utilisation peut être rattachée à la création et au fonctionnement d’un site internet et contribuer à la stratégie de contenu mise en place pour sa visibilité sur le web. Lorsqu’il est bien choisi suivant la taille de l’entreprise, son positionnement ou encore son type de bien, le logiciel immobilier apporte aux professionnels une importante valeur ajoutée.
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